10月29日上午，校长向显智在办公楼505会议室主持召开了2010年第9次行政办公会（总第35次）。会议听取了办公室关于学校十月份工作小结及各部门关于十一月份工作计划的汇报，研究部署了十一月份的各项重点工作和重点督办事项。校领导张国秀、王晓梅、雷儒金，校长助理汪自云出席了会议，各职能部门负责人参加了会议。
会议确定，十一月份要重点抓好以下工作：
1、第六次全国人口普查工作；（责任单位：校直各单位）
2、大学生创业示范基地建设；（责任单位：团委、基建后管处）
3、湖北省首届高校师范专业大学生教学技能竞赛；（责任单位：教务处）
4、2个品牌专业及1个示范中心验收工作；（责任单位：教务处、人事处、财务处、国资处）
5、期中教学检查；（责任单位：教务处、研究生处、继教学院、国际学院、文理学院）
6、启动岗位设置工作；（责任单位：人事处）
7、职工集资贷款利息、奖励支付和转存工作；（责任单位：财务处、工会）
8、住房清理工作；（责任单位：校房屋管理领导小组）
9、新建宿舍招标及开工；（责任单位：基建后管处）
10、启动校园一卡通建设；（责任单位：后勤集团）
11、实习检查工作；（责任单位：教务处、文理学院）
12、网站绩效评估；（责任单位：宣传部）
13、校园视觉形象识别系统建设；（责任单位：宣传部）
14、出台后勤集团考核办法及公有房屋有偿使用办法；（责任单位：基建后管处）
15、催费工作；（责任单位：学工处、研究生处、财务处、文理学院、国际学院、继教学院）
16、省财政项目争取工作；（责任单位：财务处）
17、职工个人欠款清理工作；（责任单位：财务处）
18、“国培计划”管理；（责任单位：教务处、继教学院）
19、“青山湖畔党旗红”主题实践活动；（责任单位：组织部）
20、出台督办工作办法及启动特邀督察员工作；（责任单位：办公室、纪委监察处）
其中需要重点督办的有：
1、2个品牌专业及1个示范中心验收工作；
2、房屋清理工作；
3、催费工作；
4、“青山湖畔党旗红”主题实践活动。
会议要求，要高度重视“十二五”规划编制工作。校直各单位要按照既定部署，在十一月份抓紧摸清周边省市师范院校的发展现状，找准本单位存在的差距和优势，并形成文字材料报发展规划处。
会议强调，各级干部要坚持按程序办事，带头执行学校的各项政策措施，尤其是在最近的房屋清理工作中要率先垂范，并带领本单位、部门的同志主动配合学校工作。
会议强调，要大力学习十七届五中全会精神，并与学习全教会精神和编制我校“十二五”规划结合起来，在学习中着力思考我校所处的阶段和面临的机遇，以及推进我校实现科学发展的主要目标和重大措施。