6月30日下午，校长向显智在办公楼505会议室主持召开了2010年第6次行政办公会（总第32次）。会议听取了各部门关于七、八月份工作安排的汇报，研究部署了学校七、八月份的各项重点工作和重点督办事项。校领导陈伯山、王晓梅、雷儒金，校长助理汤江鹏、汪自云，机关总支书记李时双出席了会议，各职能部门负责人参加了会议。
会议确定，七、八月份要重点抓好以下几项工作：
1、干部调整工作；（责任单位：组织部）
2、招生工作；（责任单位：招就处、继教学院、文理学院、国际学院）
3、完成黄石市“双迎”活动任务要求；（责任单位：团委、后勤集团等相关部门单位）
4、暑期“三下乡”社会实践活动；（责任单位：团委）
5、假期留校学生管理；（责任单位：学工处、后勤集团、保卫处）
6、项目跟踪服务工作；（责任单位：科研处、教务处）
7、新增硕士点工作；（责任单位：研究生处、相关教学单位）
8、五个“十佳”评选准备工作；（责任单位：工会、人事处）
9、中央支持地方高校发展专项资金项目申报工作；（责任单位：发规处、财务处）
10、“十二五”规划的编制工作；（发规处、相关部门和单位）
11、暑假函授面授工作；（继教学院）
12、学生宿舍调整安排工作；（后管处、后勤集团、研究生处、继教学院、国际学院、文理学院）
13、新生入学的各项准备工作；（学工处、教务处、保卫处、后勤集团，相关部门）
14、新建宿舍选址建设工作；（基建处）
15、文理学院新址建设工作。（文理学院新址建设办）
其中需要重点督办的有：
1、招生工作；
2、假期留校学生管理；
3、新增硕士点工作；
4、中央支持地方高校发展专项资金项目申报工作；
5、学生宿舍调整安排工作。
会议指出，假期学生虽已离校，但学校各项工作不能停止，各部门负责人要坚守岗位、管好下属，充分利用假期，积极思考和统筹安排下一阶段的工作，尤其是要抓紧编制部门“十二五”规划、加强对外联系、推进项目建设工作。
会议要求，假期各单位要把安全工作摆在首要位置，安排好假期值班，保证值班人员按时到岗以及通讯畅通；要及时将各项工作的进展情况向分管领导汇报，必要时要召开专题会议研究；要厉行节约，严格按照预算和项目进度安排好支出，禁止在外召开会议和组织集体旅游等行为；要统筹安排好学生宿舍调整等工作，为新学年顺利开学作好准备。