为了进一步规范学校印章管理，完善印章刻制、使用手续，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本规定。
一、印章的规格和式样
印章的规格和式样一律按照中共中央办公厅、国务院办公厅的有关规定执行。
二、印章的制发与启用
（一）学校党委、行政印章由上级机关刻制颁发。
（二）学校各职能部门（单位）印章根据学校机构设置的有关文件，由学校办公室统一制发。机构撤销后，印章由学校办公室收回注销。
（三）凡经学校批准新设或更名的部门（单位），可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的部门（单位），可以申请重新刻制印章。
（四）印章由学校办公室统一办理刻制手续，用印部门（单位）凭公函前往指定的印章刻制点办理刻章手续。
（五）印章刻制完成后，应先交至学校办公室，由学校办公室行文公布启用并备案。旧印章由学校办公室统一收回，按规定封存。
三、印章的管理与使用
（一）学校各级各类印章是学校及各部门(单位)在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各部门(单位)要根据工作需要和职权的范围，依法使用。
（二）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、学校合同专用章、法人代表章、党委书记和校长签字章，由学校办公室统一管理，学校办公室指定专人按规定保管和使用，严格用印手续。
（三）学校印章使用的范围和程序：
1、以学校党委、行政名义发出的公文，按照学校公文处理规定审批用印；
2、各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字，学校法律顾问审核并报分管校领导签发合同章、校章。其中涉及重大问题的，须报校长或校长办公会讨论同意后再签发；
3、以学校名义颁发的毕业证、学位证、毕业证明书、结业证、学生证及工作证等证书证件（含复印件），由分管校领导签字用印，毕业证、学位证、毕业证明书、结业证和学生证盖章还须附学生名册存查；
4、教学、科研、人事、财务、基建、物资、综合统计等各类报表，经主管部门审核，由分管校领导审批用印；
5、申请出国（出境）及办理涉外事项，须由部门负责人签字，报对外合作与交流处审核，经校领导审批签字后方可用印；
6、申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由科研处统一造册审核，报分管校领导审阅、签字后，方可用印；
7、各类政审、党员发展材料、证明信、介绍信和一般的便函，须经所在部门（单位）签署意见，凭校领导签字用印；
8、需加盖党委书记或校长签名章的，须经党委书记或校长本人认可后用印；
9、其他特殊情况，须经有关校领导签字后，方可用印。凡涉及到学校重大利益，对学校发展有影响的材料，须经校党政主要负责人审批后，方可用印；
10、各单位凭按以上程序审批的《用印申请表》用印。
（四）下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
2、未经部门或单位负责人签发批准的文件、材料；
3、与本校工作、业务无关的文件、材料；
4、空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
（五）印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印时前必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
（六）所有用印材料，均应保留校领导签批的原稿或复印件存档备查。
（七）印章存放地点要求安全保险。印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，须由用印部门（单位）提出书面申请，报分管办公室的校领导批准后，方可带离办公室，印章管理人员应在用印现场监章。
（八）严格控制学校印章、校钢印的使用范围，凡用各部门（单位）印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。
（九）各部门（单位）印章使用，须经所在单位负责人批准；各部门（单位）要委派政治素质高、工作责任心强的同志保管和使用印章。如保管人外出，应由本部门（单位）负责人管理，不得将印章交无关人员保管。
四、附则
（一）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和部门（单位）负责人的责任。凡因非法、越权使用本部门（单位）印章给学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学校将视其情节依法对本部门（单位）直接负责的主管人员和其他直接责任人追究行政责任、经济责任及其他法律责任。
（二）本规定自发布之日起施行，以前颁发的相关文件同时废止。
（三）本规定由学校办公室负责解释。