在2017级新生即将到来之际，9月1日上午，学校在科技大楼505会议室召开了迎新工作协调会，全面部署9月迎新各项工作。校长李宏，副校长雷儒金、余涛，校直机关各部门、各学院有关负责人参加会议。雷儒金主持会议。
会上，学工处、保卫处负责人从具体迎新工作安排、新生军训、入学教育三个方面介绍了迎新工作的总体安排。党政办公室负责人传达了《省委高校工委、省教育厅关于开展全省高等学校2017年秋季学期履行主体责任、规范办学行为综合督查工作的通知》等相关文件精神。文理学院负责人介绍了该院迎新军训工作总体安排。组织部、学工处、财务处、后勤产业集团、图书馆等部门负责人就迎新工作的具体安排进行了交流和讨论。据悉，我校迎新工作将于9月6日正式拉开序幕，9月12日至15日新生体检，14至29日展开新生军训，期间将开展丰富的新生入学教育。
余涛就迎新工作的具体内容进行了说明。他表示，迎新工作任务量大、涉及部门多，各部门各单位要做到心中有数；要加快学校信息化建设，最大程度简化入学报到手续，服务学生；要强化后勤保障和安全保卫工作，多措并举做好新生来校的各项服务和保障。
李宏对学校迎新工作提出了明确要求。他强调，要加强新生安全教育，做好保卫工作；要本着服务学生的理念，从“吃、住、行”等方面全方位服务，倾注更多的人文关怀；要做好学校迎新期间的宣传工作，展现学校迎新良好风貌；要重点关注家庭经济困难学生，做好帮扶工作，做到不让一名学生因贫困而辍学；强化组织领导，加强部门联动，扎实、有序做好迎新各项工作。
雷儒金在总结讲话中强调，各部门各单位要把握迎新工作“安全稳定、平安有序、文明顺畅”的总原则，坚决防止发生意外事故；要按照军训工作总体要求，所有教职员工全部到岗，确保每一项工作具体到人；要突出重点任务，做好新生管理，加强对校纪校规、安全稳定的宣传和教育。