4月27日上午，学校在科技大楼505会议室召开校党代会筹备工作协调会。校党委副书记马列军，党代会筹备工作组、纪律监督领导小组主要成员参加会议。
会上，组织部负责人就党代会近期筹备工作进行了安排，分别对秘书组、组织组、代表资格审查组、宣传组、会务组等筹备工作组的主要任务予以明确。各筹备小组主要成员围绕筹备工作中的主要任务进行了充分讨论，并汇报了各组筹备工作进展、下一阶段开展工作的方案计划。
马列军在讲话中强调，湖北师范大学第一次党代会是学校政治生活中的一件大事，也是学校今年的重要工作。为进一步做好党代会筹备工作，他要求，要思想上高度重视，通过筹备召开党代会，进一步把党对高等教育的方针政策贯彻落实到学校各项事业发展中，进一步凝聚人心，明确学校发展方向，鼓舞全体师生士气，推动学校更高质量发展；要明确任务向前推进，克服疫情带来的不利影响，各小组要一如既往地把既定工作任务持续推进并加强小组间的协调沟通；要做好各工作小组人员的动员与协调，落实好党代会筹备工作的相关要求；要优化完善党代会筹备工作专班及协调机制，高标准、高质量做好各项筹备工作，确保党代会顺利圆满召开。