9月20日，湖北师范大学党委副书记马列军一行5人莅临市档案馆考察交流。马列军一行首先实地考察了馆档案查询利用大厅、档案库房、档案特藏室以及安防消防设施。随后，在4楼会议室召开座谈会。
座谈会上，市档案馆馆长陆柱国对马列军一行表示诚挚欢迎，在听取湖北师范大学档案馆的建设与发展情况介绍后，陆柱国表示将进一步加大对湖北师范大学档案馆业务指导力度，全方位搞好服务，同时对湖北师范大学档案馆的建设与发展提出四点建议：一是要做有文化的档案，要展示好档案文化，充分利用档案资源，举办校史展等展览，丰富校园文化生活。发挥学校人才优势和特色优势，加强专题档案的编研和档案重大课题的联合攻关，服务好学校中心工作。二是要做有内涵的档案，要加强档案征集，力求应收尽收，不断丰富馆藏档案，提升藏品质量。要突出特色档案征集，深入挖掘学校名人资源，征集好保护好名人档案。三是要做有张力的档案，要转变观念，促进档案服务工作社会化。要统筹资源，促使档案服务形式多样化。要优化机制，促成档案服务便捷化。要让档案走出学校，服务社会。要实现学校档案工作在全国全省全市高校档案工作中争创一流，引领发展。四是要做有高度的档案，要加快传统载体档案数字化建设，切实提升档案信息化管理水平。按照全省一流标准建设新馆，高起点规划，高标准施工，全力推进档案信息化软硬件设施设备建设。
马列军对市档案馆的热情接待表示衷心感谢，高度肯定了市档案馆的软件硬件建设和档案业务工作水平，就湖北师范大学档案馆建设及湖北师范大学与市档案馆合作，马列军提出五点要求：一是思想认识再提升，要牢记“档案姓党”的工作方向，深刻领会习近平总书记对档案工作重要批示精神，进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”的工作职责。二是交流研讨再深入，要聚焦档案业务工作水平提升，在档案宣传教育培训指导、档案接收征集保管利用、档案信息化等方面，定期组织湖师大与市档案馆的研讨交流活动，相互借鉴，促进湖北师范大学档案管理水平再上一个新台阶。三是合作机制再加强，要建立合作机制，发挥高校与市档案馆各自优势，互相派遣工作人员实践锻炼。把学校计算机技术的专业人员选派到市档案馆实践锻炼。把市档案馆业务骨干选派到湖北师范大学实践锻炼。深入开展档案课题合作研究，共同打造黄石地方档案文化品牌。四是力量投入再加码，要加大档案工作力度，加大人力、物力、财力投入，高标准推进学校新馆建设。借鉴市档案馆档案信息化的先进工作经验，助力学校档案馆信息技术和设备的提档升级。五是服务利用再加力，要加大档案研究力度，特别是要加强校史研究。要活化利用档案资源，为学校重大决策提供咨询服务。要加强学校档案文化产品开发，服务于校园文化建设。
湖北师范大学档案馆馆长周秋莲、副馆长孙文、副研究员张雪香，市档案馆副馆长邓瑰、四级调研员蒋雪梅等参加座谈会。