11月29日上午，学校在大学生活动中心314会议室召开学生工作联席会。副校长余涛出席会议并讲话，校防疫指挥部、宣传部、学工部、教务处、研究生院、保卫部、团委、后勤管理中心等部门负责人，各学院分管学生工作负责人参加会议。会议由学工部负责人主持。
会议伊始，校疫情防控指挥部相关负责人传达疫情防控工作精神，对优化防控工作的二十条措施、上级部门最新疫情防控政策精神及工作提示等内容进行传达说明。宣传部相关负责人传达黄石市相关会议精神，对网络安全及舆情处置等工作进行通报。学工部负责人传达了学校舆情分析研判工作会会议精神，并希望学生工作要从教育工作有深度、管理工作有力度、服务工作有温度、自身发展有效度等方面下功夫。
随后，学工部、人武部相关负责人分别对近期分管的学生工作进行总结，对学期末学生思想教育、安全管理、家校联系、关心帮扶等重点工作做出安排部署。保卫部负责人对近期学校安全稳定工作情况进行通报，并表示将进一步加强校园治安巡查。与会人员就学生离校、教学考试、研究生入学考试、学术科技竞赛、后勤保障等工作进行了交流讨论。
余涛在讲话中指出，各职能部门、各学院要准确掌握当前疫情防控政策要求和学校期末总体工作，科学有序推进各项工作。他对做好下一阶段工作提出五点要求：一是要站高望远明形势，二是临战状态战疫情，三是抓早抓小防风险，四是有序离校重统筹，五是高效寒假要抓实。他希望大家持续做好党的二十大精神学习，用理论指导实践，守土尽责，平安圆满完成年度工作。